VNPT eCabinet

Om de toepassing van informatietechnologie op het gebied van e-government te bevorderen, introduceert VNPT de toepassing van informatietechnologie "Paperless meeting room" VNPT-eCabinet.

"Paperless meeting room" IT-applicatiesysteemoplossing - VNPT eCabinet onderzocht en ontwikkeld door VNPT heeft tot doel documenten en administratieve papieren in vergaderruimten te verminderen, de werkefficiëntie te versnellen, tijd te besparen, kosten te besparen, en leiders te helpen tijdige, snelle en nauwkeurige beslissingen te nemen. In het verleden duurde een bijeenkomst van de regering, ministeries, bijkantoren en plaatsen bijvoorbeeld gewoonlijk 4-5 uur. Maar nu informatietechnologie wordt toegepast, is de vergadertijd slechts ongeveer 30 minuten. Leden van de regering, ministeries, afdelingen en plaatsen gebruiken en verwerken regelmatig informatie en documenten op internet, totdat de vergadering alleen belangrijke kwesties bespreekt en stemt.

VNPT-eCabinet ondersteunt meerdere platforms, inclusief webapplicatie voor pc- en laptopapparaten. Mobiele app-applicatie op iOS-, Android-besturingssystemen voor smartphone-, tablet- en iPad-apparaten.

De belangrijkste modules en functies van VNPT eCabinet zijn onder meer:

- Uitvoerende vergadering

- Schema: Eenheidskalender, persoonlijke kalender, meest recente kalender

Documentbeheer: voldoen aan belangrijke documenten, referenties, persoonlijke documenten, persoonlijke documenten delen

Groep zeer interactieve functies:

- Stemming / mening, privé- / groepsuitwisselingen, documentnotities

- Online vergaderen op afstand, gegevens delen

- Beheermodule: Vergaderbeheer, Beheer vergaderruimte / vergaderlocatie, Gebruikersbeheer, decentralisatie, Registratie / stembeheer

De opvallende kenmerken van VNPT eCabinet, zoals:

- Eenvoudige integratie via het API-systeem

Slimme verbinding: tv-scherm, QRCode-scanner, iPad / tablet / laptop, sms / e-mail ...

- Beheer documentnotities - Ontmoet online op afstand

- Ondersteuning van digitale handtekening op SIM mobiele PKI

Het hele VNPT eCabinet-bedrijfsproces voldoet aan en is in overeenstemming met de voorschriften inzake vergaderregimes, vergaderingen van de regering, ministeries, afdelingen en plaatsen; De oplossing wordt geïmplementeerd op een krachtige cloudinfrastructuur bij VNPT's toonaangevende Uptime Tier3-standaarddatacentra, waardoor de beschikbaarheid en veiligheid van gegevens en informatiebeveiliging op hoog niveau wordt gegarandeerd.